Attribuzione delle responsabilità (chi è il dipendente autorizzato che esegue il lock-in, il responsabile dell'attuazione delLOTOpianifica, esegue la conformità dell'elenco lock-in, monitora la conformità, ecc.).
Questa è anche una buona opportunità per definire chi supervisionerà e registrerà qualsiasi formazione necessaria e richiesta e chi fornirà la formazione. Sebbene la procedura scritta non richieda necessariamente un nome, dovrebbe almeno identificare la funzione lavorativa o il titolo della persona responsabile (ad esempio, capo squadra EHS del sito, responsabile EHS, ecc.). L'OSHA richiede ispezioni periodiche delle procedure scritte almeno una volta all'anno. Come parte della standardizzazione, dovresti impostare una data di ispezione ripetuta, magari dopo che la produzione aziendale stagionale potrebbe essere a un punto basso, dopo eventi di miglioramento regolari o dopo che macchinari e attrezzature sono stati spostati. In questo modo, il tuo team può pianificare la stessa quantità di tempo ogni anno.
Negli Stati Uniti che hanno i propri piani OSHA, è importante includere eventuali differenze tra i piani federali e statali nel piano scritto.
In appendice alla procedura scritta, si consiglia inoltre di compilare un elenco dei beni o un elenco di macchinari/attrezzature per località.
Andando oltre la conformità, consigliamo di creare un programma di best practice che includa foto specifiche della macchina che identifichino i punti di isolamento energetico. Questi dovrebbero essere pubblicati nel punto di utilizzo per fornire ai dipendenti istruzioni chiare e intuitive. è altresì:
Un calendario unificato e coerente non solo aiuta a garantire che il piano sia adeguatamente mantenuto, ma aiuta anche a garantire che l'audit annuale sia completato in tempo. Possono inoltre:
Un piano di lockout e tagout efficace ha più successo quando include una mappa di sicurezza completa (lucchetti, cartellini e attrezzature) e procedure di lockout appropriate, documenti di piano, formazione dei dipendenti, ispezioni periodiche o altri elementi procedurali.
Un'adeguata formazione dei dipendenti è molto importante per comunicare il processo e garantire che il piano funzioni in modo efficace. La formazione dovrebbe includere non solo i requisiti OSHA, ma anche gli elementi del tuo programma specifico, come il programma specifico della tua macchina. La formazione per un sito specifico deve essere personalizzata per le seguenti categorie:
La standardizzazione del piano di lockout e tagout non solo garantirà la conformità, ma semplificherà anche l'intero processo, facilitando la manutenzione, semplificando la formazione e migliorando l'utilizzo generale e la sicurezza dei lavoratori. Sebbene standardizzare il tuo programma possa essere scoraggiante, c'è ancora aiuto disponibile.
